Demande de réservation d'un espace d'exposition

Code de suivi

JMQSFFTD

Étapes

  1. 1 2 Édition (étape courante)
  2. 2 2 Validation

Demande de réservation d'un espace d'exposition

⏱ Durée estimée : 5 - 10 minutes

La Ville des Sables d’Olonne peut mettre à disposition les espaces d’exposition suivants :

  • La Salle des Gardes - Promenade Jean XXIII, Les Sables d’Olonne. Surface : 50m²
  • Le Prieuré Saint-Nicolas - Promenade Jean XXIII, Les Sables d’Olonne. Surface : 262m²

Le Prieuré Saint-Nicolas ne peut pas être réservé pour les mois de juillet et août.

La durée maximale de mise à disposition est de 2 semaines, temps de montage et de démontage inclus. Les permanences doivent être assurées par l'exposant.

Le présent formulaire constitue une simple demande et ne vaut pas réservation de l’espace d'exposition.

Les demandes sont étudiées en Commission deux fois par an :

  • en mars/avril pour les expositions sur la période allant de septembre à décembre de la même année
  • en septembre/octobre pour celles sur la période de janvier à août de l’année N+1.

Ainsi :

➡️ Pour une exposition organisée dans la période de septembre à décembre de l’année N : clôture des inscriptions le 15 janvier de l’année N

➡️ Pour une exposition de janvier à juin de l’année N+1 : clôture des inscriptions le 15 juillet de l’année N

Tout manque de matériel à l'état des lieux de sortie devra être remplacé

Sélectionner plusieurs périodes. La durée maximale d'utilisation de l'espace est de 2 semaines.

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La personne identifiée "référent sécurité" est la personne qui sera informée des consignes de sécurité à l'état des lieux entrant de la salle mise à disposition.

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En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient utilisées, exploitées, traitées dans le cadre de cette démarche. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Ville et l'Agglomération des Sables d'Olonne pour le traitement de la démarche. Elles sont conservées pendant une durée de 3 ans et sont destinées à un usage interne aux personnes habilitées. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous pouvez exercer votre droit d'accès et de portabilité aux données vous concernant, les faire rectifier, les faire supprimer en nous contactant par le formulaire de contact ou l'adresse postale en écrivant à : Mairie des Sables d'Olonne, 21 place du poilu de France, 85100 LES SABLES D'OLONNE.